Verärgerte Fitness-Studio-Mitglieder reichten 2015 beim Better Business Bureau 2.657 Beschwerden über Fitness-Center ein. Damit belegten Fitness-Center einen Platz unter den Top 100 der am häufigsten beanstandeten Unternehmen. Vertragsstreitigkeiten und Rechnungsstellungsprobleme waren häufige Beschwerden, die häufig in direktem Zusammenhang mit der Verwirrung über die Kündigung der Mitgliedschaft standen.
Das Verlassen einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio kann eine schwierige Angelegenheit sein. Wenn Sie sich jedoch an die Vertragsbedingungen halten und mit Ihrem Kündigungsschreiben einen direkten Ansatz verfolgen, können Sie sich vor künftiger Haftung schützen.
Vertragsprüfung
Sehen Sie sich den Vertrag genau an, bevor Sie Ihr Kündigungsschreiben schreiben. Wenn Sie sich für einen bestimmten Mitgliedschaftszeitraum angemeldet haben, sind Sie verpflichtet, die Bedingungen zu erfüllen, bevor Ihre Kündigung bearbeitet werden kann. In Ihrem Fitnessstudio ist jedoch unter bestimmten Umständen eine vorzeitige Stornierung möglich.
Abhängig von Ihren Vertragsbedingungen und Ihrem Landesgesetz können Sie beispielsweise vorzeitig storniert werden, wenn Sie sich eine bestimmte Entfernung vom Fitnessstudio entfernen oder wenn ein Gesundheitszustand Sie am Training hindert.
Das wichtigste zuerst
Richten Sie Ihr Kündigungsschreiben an die entsprechende Person oder Abteilung, wie in Ihrem Vertrag angegeben. Wenn in Ihrem Vertrag nicht angegeben ist, an wen und an welche Adresse Sie die Stornierungsschreiben richten sollen, rufen Sie das Fitnessstudio zur Klärung an.
Andernfalls riskieren Sie eine Verzögerung des Vorgangs am Ende des Trainings. Sprechen Sie die Person, die für die Bearbeitung von Stornierungen zuständig ist, mit Respekt an. Beginnen Sie Ihren Brief beispielsweise mit "Sehr geehrter Herr Jones".
Einleitung
Um Ihre Mitgliedschaft zu kündigen, benötigt das Fitnessstudio Ihren Namen und Ihre Mitgliedsnummer. Stellen Sie dies im Voraus zur Verfügung und klären Sie es in Ihrem Abschluss noch einmal. Dieser Absatz muss nur zwei bis drei Sätze lang sein, wie im folgenden Beispiel:
Mein Name ist Chris Smith und dieser Brief dient als formelle Mitteilung über meine Absicht, meine Mitgliedschaft im Fitnessstudio bei Ihrem Unternehmen zu kündigen. Die meinem Konto zugewiesene Mitgliedsnummer lautet 555555.
Mittlerer Absatz
Nehmen Sie Hinweise aus dem Vertrag, um alle Ihre Rechtsgrundlagen im zweiten Absatz abzudecken. Wenn Sie die Bedingungen Ihres Vertrags erfüllt haben, geben Sie dies hier an. Wenn Sie sich für eine vorzeitige Stornierung qualifizieren, beziehen Sie sich auf die Bedingungen, unter denen Sie sich qualifizieren. Turnhallen benötigen in der Regel eine Kündigungsfrist von 30 bis 45 Tagen, und Sie sollten auch hier darauf verweisen. Halten Sie es direkt, wie im folgenden Modell:
Meine Mitgliedschaft kann am 1. Februar gekündigt werden. Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als Ihre offizielle 30-tägige Kündigungsfrist für meine Kündigungsabsicht gemäß unseren Vertragsbedingungen.
Den Brief schließen
Beenden Sie Ihren Brief nach einem kurzen letzten Absatz mit einem freundlichen Abschluss. Halten Sie Ihren Abschluss kurz und auf den Punkt, wie folgt:
Vielen Dank im Voraus für die rechtzeitige Bearbeitung meiner Kündigung. Wenn Sie mit mir Kontakt aufnehmen müssen, bin ich unter 555-555-5555 erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen Chris Smith, Mitglied Nr. 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Senden Sie den Brief
Senden Sie den Brief per Einschreiben, damit Sie nachweisen können, wann der Brief im Fitnessstudio eingegangen ist. Dies wird der Handlieferung vorgezogen. Wenn Sie aufgrund Ihres Vertrags im Fitnessstudio eine Stornierungsanfrage ausfüllen müssen, füllen Sie diese zusätzlich zum Absenden des Stornierungsschreibens aus.
